fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali

Poladalam organisasi yang terstruktur baik, harus melakukan pembagian beberapa fungsi dengan matriks sebagai berikut; Fungsi Operasi, Fungsi Kewenangan atau otoritas, Penyimpanan atau arsip, dan. Fungsi pencatatan atau pencatatan. Untuk menjalankan 4 fungsi tersebut, maka institusi yang menjawab dan menjabarkan "siapa yang melakukan apa Pengelolaanadministrasi kepegawaian, surat menyurat, tata naskah dinas, ketatalaksanaan, kearsipan, kerumahtanggaan, inventarisasi pemeliharaan, penyediaan kebutuhan perlengkapan sarana prasarana kantor dan perjalanan dinas pegawai Sekretariat DPRD. Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Umum mempunyai uraian tugas sebagai berikut: Pembahasan Fungsi manajemen adalah: Planning (perencanaan), yakni membuat dan melakukan perencanaan mengenai tujuan dan target perusahaan atau organisasi beserta strategi yang digunakan dalam pencapaian tersebut menggunakan sumber daya yang ada. Organizing (pengorganisasian), yakni mensinkronkan sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber Beberapakegiatan perencanaan dalam fungsi manajemen adalah. 1. Menentukan tujuan serta target perusahaan. 2. Menyusun strategi untuk mencapainya. 3. Menetapkan berbagai sumber daya yang mungkin dibutuhkan. 4. Menentukan standar keberhasilan selama proses mencapai tujuan tersebut. Adapunmanfaat dari struktur organisasi perusahaan antara lain: Membuat job description karyawan menjadi lebih jelas. Koordinasi dan pembagian wewenang serta tanggung jawab menjadi lebih jelas. Mengurangi konflik internal dalam perusahaan. Meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang sangat jelas. Wenn Männer Mit Anderen Frauen Flirten. Hai semua sobat blog Matawanita, kali ini postingan ini akan berbagi jawaban atas pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…. Buat sahabat yang sedang mencari jawaban dari pertanyaan lainnya boleh mencari di menu categori Tanya jawab ya atau klik link ini. Ayo kita simak rangkumannya. Disini ada beberapa alternatif jawaban mengenai pertanyaan itu. Silakan baca lebih jauh. Pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi pekerjaankantor dalam organisasi, kecualiA. memberikan pelayanan untukmencapai tujuan organisasiB. menyediakan informasi bagipimpinan​ Jawaban 1 untuk Pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi pekerjaankantor dalam organisasi, kecualiA. memberikan pelayanan untukmencapai tujuan organisasiB. menyediakan informasi bagipimpinan​ Jawaban B menyediakan informasi bagi pimpinan Penjelasan Maaf kalau salah Demikian beberapa jawaban dari pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…. Semoga bermanfaat ya guys. Jangan lupa like dan share blog Matawanita di bawah ya. Thanks Sekian tanya-jawab mengenai 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…, semoga dengan pembahasan ini dapat membantu menyelesaikan permasalahan kamu. Post Views 28 Hi, saya Bella Sungkawa. Saya suka menulis artikel terutama tentang Fashion dan Kecantikan. Please contact me if you want to suggest something or just to say Hi! Yonulis adalah platform yang dibuat oleh Bella Sungkawa untuk menginspirasi dan mendorong orang untuk menulis. Temukan tip menulis, petunjuk, dan lainnya di Yonulis hari ini! Back to top button A. Pengertian Organisasi Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu Organon, atau dalam bahasa Latin, Organum yang artinya alat, bagian, anggota, atau badan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, organisasi adalah 1. Kesatuan susunan yang terdiri atas bagian-bagian orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu 2. Kelompok kerjasama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Ciri-ciri organisasi 1. Terdapat sekelompok orang dua orang atau lebih 2. Ada kerjasama 3. Ada tujuan bersama B. Prinsip-prinsip Organisasi 1. Prinsip Perumusan Tujuan Tujuan organisasi harus jelas karena akan menentukan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh organisasi tersebut. 2. Prinsip Pembagian Kerja Organisasi harus melakukan pembagian tugas untuk menghindari kemungkinan terjadinya tumpang tindih pekerjaan dan penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. 3. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan /Wewenang Dalam menjalankan kegiatan, suatu unit harus diberi kekuasaan/ wewenang untuk melaksanakan tugasnya agar dapat dimintai pertanggungjawaban. 4. Prinsip Tingkat Pengawasan Berjalannya sebuah organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan harus dipastikan selalu menjalankan sistem pengawasan, agar tercapai tujuannya. 5. Prinsip Rentang Manajemen Dalam sebuah organisasi perlu diperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin dapat membawahi berapa jumlah orang yang dipimpinnya sehingga pemimpin dapat melakukan kepemimpinannya secara efektif dan efisien serta dapat melakukan pengawasan yang optimal. 6. Prinsip Kesatuan Perintah Dalam sebuah organisasi, seorang bawahan biasanya mempunyai seorang atasan, menerima perintah dari atasan dan memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya. 7. Prinsip Koordinasi Adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar tertuju pada pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. C. Bentuk-bentuk Organisasi 1. Organisasi Garis / Lini Pada bentuk organisasi lini/ garis, lalu lintas wewenang dan tangggungjawab berjalan secara lurus dan vertical melalui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih sederhana. Kelebihan bentuk organisasi Garis/ lini , antara lain a. kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan b. proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat c. rasa kesetiakawanan antar karyawan lebih tinggi karena lebih saling kenal Kekurangan bentuk organisasi lini/ garis, antara lain a. seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang sehingga jika pimpinan tersebut tidak mampu maka akan terancam jatuh b. biasanya pimpinan akan lebih cenderung bersifat otoriter c. karyawan akan lebih sulit untuk berkembang 2. Organisasi Garis dan Staf Pada bentuk ini, unit-unit organisasi disusun menurut garis lurus , tetapi pada unit pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi. Kelebihan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. memudahkan untuk pengambilan keputusan yang tepat karena adanya staf ahli b. cocok digunakan untuk organisasi besar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas c. lebih mudah untuk menerapkan “ the right man on the right place” Kekurangan dari bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. kesetiakawanan antar karyawan sulit dibina karena luasnya organisasi dan jumlah karyawannya banyak sehingga tidak saling mengenal b. koordinasi sulit dilakukkan karena kompleksnya susunan organisasi 3. Organisasi Fungsional Pada organisasi fungsional, seorang pimpinan tidak memiliki bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Kelebihan bentuk organisasi fungsional, antara lain a. pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas b. spesialisasi karyawan dapat lebih dikembangkan c. spesialisasi karyawan dapat dimanfaatkan lebih maksimal, karena masing-masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli di bidangnya. Kekurangan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. sulit untuk melakukan tour of duty perputaran pekerjaan karena para karyawan telah terspesialisasi b. karyawan sulit bekerja sama dan lebih mementingkan spesialisasinya sehingga sulit melakukan koordinasi c. tidak ada kesatuan perintah karena karyawan dapat menerima perintah dari beberapa atasan yang sama-sama memiliki kekuasaan. D. Pengertian Pekerjaan Kantor Umumnya, pekerjaan kantor disebut juga clerical work pekerjaan tulis atau paper work pekerjaan kertas. Di Indonesia pekerjaan kantor sering disebut dengan pekerjaan tata usaha atau administrasi. Berikut beberapa pengertian pekerjaan kantor menurut beberapa ahli 1. George R. Terry Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan. 2. William Leffingwell dan Edwin Robinson Pekerjaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan warkat-warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di kemudian hari. 3. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford Pekerjaan kantor menekankan pada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan dan melindungi harta kekayaan. Kesimpulan Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama /pokok, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis-menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan. Dengan kata lain, pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata usaha yang dilakukan di setiap organisasi/ perusahaan mulai dari pucuk pimpinan tertinggi sampai tingkatan terendah. E. Fungsi Pekerjaan Kantor Fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi, antara lain 1 Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi. 2 Menyediakan informasi/ keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan. 3 Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan bersambung sumber 1. SOP yang baik haruslah berdasarkan pada tujuan berikut, kecuali… A. memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang menjalankannya. B. memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja C. mempermudah terjadinya inefisiensi proses dalam prosedur kerja D. menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis E. memudahkan proses pemahaman staff penguasaan tugas secara sistematis dan general 2. Dalam menyusun SOP prosedur-prosedur yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua pegawai bahkan oleh seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya. Artinya SOP disusun berdasarkan prinsip… A. keselarasan B. kemudahan dan kejelasan C. dinamis D. keterukuran E. Perhatian 3. Beberapa asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SOP antara lain sebagai berikut, kecuali azas… A. pertanggungjawaban B. keamanan C. pembakuan D. kecepatan dan kelancaran E. Kedinamisan 4. Pelaksanaan kegiatan berjumlah satu orang atau satu kesatuan tim kerja atau satu jabatan meskipun dengan pemangku yang lebih dari satu dan berisi langkah rinci atau cara melakukan pekerjaan atau langkah detail pelaksanaan merupakan ciri dari… A. administratif B. Final C. Makro D. Mikro E. Teknis 5. SOP AP harus dilaksanakan oleh konsisten dari waktu kewaktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi yang relatif sama oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan atau perusahaan. Artinya, dalam pelaksanaanya SOP harus mengandung prinsip-prinsip… A. komitmen B. mengikat C. konsisten D. terdokumentasi dengan baik E. perbaikan berkelanjutan 6. Persiapan penyusunan SOP meliputi hal-hal berikut kecuali… A. sosialisasi SOP keseluruh unit B. menentukan muatan SOP C. membentuk tim D. membentuk kelengkapan tim E. memberikan pelatihan kepada anggota tim 7. Aspek-aspek penilaian kebutuhan SOP yang berhubungan dengan faktor eksternal, yaitu… A. sumber-sumber daya yang dibutuhkan B. jumlah jenis kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi C. berbagai bentuk jejaring kerja D. komposisi unit-unit kerja E. jumlah pegawai 8. Langkah-langkah penilaian kebutuhan yang pertama adalah… A. menyusun rencana tindak penilaian kebutuhan B. melakukan analisis kebutuhan khusus C. melakukan penilaian kebutuhan D. membuat daftar SOP yang akan disusun E. menyempurnakan daftar SOP 9. SOP berdasarkan sifat dan muatan kegiatannya relatif memiliki kesamaan baik dari kegiatan yang di-SOP-kan maupun dari tahap kegiatan dan pelaksanaanya disebut SOP… A. khusus B. umum C. intern D. ekstern E. Lokal 10. Melakukan analisis terhadap alternatif-alternatif prosedur yang berhasil diidentifikasi untuk dibuat sop dilakukan setelah… A. tersedianya sarana dan prasarana penyusun SOP B. terlaksananya survey C. berbagai informasi terkumpul D. pengujian SOP E. penulis SOP 11. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh… a. William Spriegel d. The Liang Gie b. Arthur Grager e. George R Terry c. Edwin Robinson 12. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan … a. Pengertian kantor d. Tujuan kantor b. Fungsi Kantor e. tata letak kantor c. Manfaat kantor 13. Tata ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain merupakan bagian dari … a. lokasi kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Perencanaan kantor 14. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari… a. Perencanaan kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Pengarahan kantor 15. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah… a. Manajemen d. rutin b. Analisis e. Observasi c. Teknis 16. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target merupakan pengertian … a. Pengawasan kantor d. Perencanaan kantor b. Pengarahan kantor e. Pengkordinasian kantor c. Pengorganisasian kantor 17. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah… a. lokasi kantor d. Peralatan b. Humas e. Mesin mesin kantor c. Gedung 18. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut… a. Office planning d. Office organizing b. Office administrative e. Office work c. Office management 19. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran office planning, yaitu… a. Anggaran budgeting d. Pengorganisasian perkantoran b. Waktu perkantoran e. Pelayanan kantor c. pegawai perkantoran 20. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah … a. Tata usaha d. Analisis perkantoran b. Tata hubungan e. Pengawasan perkantoran c. Kepegawaian 21. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi… a. Rutin c. Teknis e. Manajerial b. Analisis d. Interpersonal 22. Berikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali… a. Prinsip perumusan tujuan d. Prinsip kekuasaan b. Prinsip pembagian kerja e. Prinsip kesatuan perintah c. Prinsip koordinasi 23. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas- tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip… a. Kesatuan perintah d. Pendelegasian wewenang b. Koordinasi e. Rentang organisasi c. Pembagian tugas 24. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi… a. Staf d. Fungsional dan garis b. Fungsional e. Garis/Lini c. Garis dan staf 25. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali… a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan e. Meningkatkan motivasi karyawan 26. Apa bila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of duty, merupakan bentuk organisasi… a. Fungsional d. Fungsional dan garis b. Staf e. Lini c. Garis dan staff 27. Pekerjaan penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan, merupkan pengertian dari… a. Pekerjaan tulis d. Pekerjaan kertas b. Manajemen e. Pekerjaan melayani c. Pekerjaan kantor 28. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah… a. Traveling d. Mailing e. penunjang c. Driving 29. Berikut ini termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu… a. Mengajar siswa d. Mencatat pesanan b. Membuat soal-soal ulangan e. memeriksa pasien c. Memberikan hukuman 30. Pekerjaan calculating menghitung berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar. . . a. 6,5 % d. 12,3 % b. 8,8 % e. 19,5 % c. 10,2 % 31. Data berasal dari kata datum dalam bahasa … a. Latin b. Belanda c. Yunani d. Inggris e. Indonesia 32. Jenis data yang dapat diterima oleh manusia ada 2 macam , yaitu.. a. tertulis b. lisan c. tersurat dan tersirat d. simbol e. verbal dan non verbal 33. Jenis data yang secara nyata dapat ditangkap oleh indera manusia yaitu jenis data… a. tertulis b. tersurat c. tersirat d. simbol e. Verbal 34. data multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan menjadi , kecuali.. a. data teks b. data numeris c. data gambar d. data video e. elemen data 35. data yang berwujud alfanumeris yaitu data.. a. data teks b. data numeris c. data gambar d. data video e. elemen data 36. kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu adalah.. a. file b. catatan c. elemen data d. data audio e. data video 37. Data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna disebut … a. file b. catatan c. informasi d. elemen data e. hierarki data 38. tujuan kantor terdiri atas,kecuali…. a. penerimaan informasi b. pencatatan informasi c. penyusunan informasi d. pemberian informasi e. mendapatkan laba 39. hal – hal yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran antara lain , kecuali… a. menghimpun b. pegawai kantor c. biaya perkantoran d. prosedur e. metode perkantoran 40. kegiatan administrasi meliputi, kecuali… a. mencatat b. mengolah c. prosedur d. mengirm e. Menyimpan 41. Jaringan yang terbesar dan terkompleks yang pernah dibuat oleh manusia yaitu… a. jaringan komputer b. jaringan internet c. jaringan televisi d. jaringan telepon e. jaringan komunikasi 42. Komunikasi data merupakan gabungan 2 macam teknik yaitu…. a. teknik telekomunikasi dan teknik data processing b. teknik elektromagnetik dan teknik telekomunikasi c. teknik data processing dan teknik elektromagnetik d. teknik audio dan teknik visual e. teknik audio dan teknik elektromagnetik 43. Segala kegiatan yang berhubungan dengan penyaluran informasi dari satu tempat ke tempat yang lain disebut… a. telekomunikasi b. elektromagnetik c. teleprocessing d. data processing e. Informasi 44. Jika kamu ingin membuat e-mail baru di yahoo!mail maka klik… a. sign in b. sign out c. sign up d. entri e. Inbox 45. Untuk melihat e-mail yang masuk ke inbox maka klik… a. check mail b. send c. sign in d. create e. Entri 46. Untuk mengirim lampiran berupa file dokumen atau gambar maka gunakan.. a. to b. subject c. Add CC d. Add BCC e. Attach File 47. Aplikasi versi mobile untuk dapat mengakses layanan rapat online yang disediakan oleh anywhere portal yaitu… a. anywherepad b. skype c. e-mail d. anywherephone e. Chatting 48. Jika kamu ingin menambahkan file dan foto ke layar presentasi maka klik… a. tap ikon agenda, dan tap tombol add files&photos b. tap ikon pensil pada toolbar dan tap tombol add file & photos c. tap tombol main menuy d. tap tombol join e. tap tombol continue 49. Untuk membuat pertemuan baru , maka klik… a. new meeting b. join c. meet now d. meeting schedule e. send invites 50. Untuk menjadwalkan pertemuan pada waktu dan tempat tertentu kamu harus menggunakan layanan … a. anywhere portal dengan web browser b. meeting schedule dengan web browser c. new meeting dengan web browser d. schedule new meeting e. Join 51. Tata cara khusus penjual pada jual beli online ,kecuali… a. barang yang dijual milik sendiri b. berilah keterangan yang benar c. tetapkan harga dan statusnya d. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman e. selalu gunakan pihak ketiga 52. Tata cara khusus pembeli pada jual beli online , kecuali… a. selalu gunakan pihak ketiga b. cari barang yang benar-benar bagus dan harganya tidak overprice c. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman d. gunakan jasa rekening bersama e. tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang 53. Pernyataan dibawah adalah langkah-langkah untuk melakukan… I pertama tama buka halaman situs II klik pada tab “pesawat” III isikan satu tujuan penerbangan , tanggal, dan jumlah tiket yang ingin dipesan jika sudah klik tombol “cari penerbangan” IV setelah itu sortir penerbangan mana yang akan dipilih sesuai dengan jenis maskapai , waktu penerbangan dan harga tiket yang tersedia pada tabel hasil pencarian V untuk selanjutnya isi formulir pemesanan yang telah disediakan a. pemesanan tiket kereta api b. pemesanan tiket pesawat terbang online c. pemesanan tiket hotel d. pemesanan tiket pesawat terbang di loket e. pemesanan tiket liburan 54. Hal penting yang perlu diperhatikan selama melakukan transaksi online melalui internet ,kecuali… a. pencarian produk b. keberadaan pihak penjual c. tentukan cara pembayaran d. memilih barang e. pengiriman barang 55. Metode pembayaran dalam melakukan pembelian barang secara online yaitu , kecuali… a. transfer bank b. supermarket c. bayar langsung ditempat penjual d. COD cash on delivery e. rekening bersama 56. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah …. A. Tujuan surat dinas B. Dikirim kepada C. Tanggal surat D. Nama penerima E. Paraf 57. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari …. A. Ekspedisi B. Agendaris C. Verbalis D. Arsiparis E. Taklik 60. Ekspedisi Intern adalah … A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat E. Cap segiempat 61. E-mail adalah singkatan dari …. A. Elektric Mail B. Extra Mail C. Elektronic Mail D. Elect Mail E. Efective Mail 62. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut …. A. Carbon Copy B. Blind Carbon Copy C. Point to Point D. Distribution List E. Discussion List 63. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan …. A. E -mail berbasis POP B. E-Mail Berbasis WEB C. Ms Outlook Express D. Pegasus E. Netscape Communicator 64. Yahoo Google Hotmail merupakan jenis dari …. A. E -mail berbasis POP B. E-Mail Berbasis WEB C. Ms Outlook Express D. Pegasus E. Netscape Communicator 65. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik e-mail client merupakan …. A. Jenis e-mail B. Cara mengakses e-mail C. Langkah-langkah membuat e-mail D. Macam-macam e-mail E. Langkah-langkah pengiriman e-mail 66. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah …. A. Tempat file pesan masuk B. Draft pesan yang anda simpan C. Berisi file email yang telah anda kirim D. Berisi email sampah E. Message 67. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol …. A. Close D. Back B. Sign out E. Open C. Sign in 68. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut …. A. Attachment D. Milserver B. Bcc E. Enkrip C. Cc 69. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari …. A. ClamAV/ClamD B. SpamAssassin C. Message Sniffer D. MXScan E. MSSca 70. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk … e-mail. A. Menghapus B. Men-download C. Menutup D. Mengembalikan E. Membalas 71. Menunjukkan pemeriksaan mengenai jumlah atau kuantitas quantity …. a. Segi Empat Bujur Sangkar b. Segi Tiga Ganda terbalik c. Lingkaran besar O d. Belah ketupat e. Anak panah 72. Lingkaran besar menunjukkan operasi operation Atau sesuatu yang harus dikerjakan apabila di tengahnya dibubuhi huruf C berarti …. a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 73. Simbol Dalam prosedur kerja dalam lingkarannya di tengahnya dibubuhi huruf huruf M Berarti.. a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 74. Simbol Dalam prosedur Kerja dalam Lingkarannya Apabila Ditengahnya dibubuhi huruf T berarti a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 75. Linear Flowcharts dapat berbentuk… a. Vertikal dan horizontal b. diagram alir bercabang c. hierarchical steps d. diagram alir Flowcharts e. Grafik Graphic 76. Symbol Of flowcharts yang terdiri dari 4 empat Simbol, yaitu kecuali .. a. Kapsul terminator b. Kotak process c. Belah ketupat decision d. Anak panah arrow e. Grafik Graphic 77. Rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu tahap demi tahap yaitu … a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. kualifikasi keterampilan e. prosedur kerja 78. Cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja dan prosedur kerja yaitu …. a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. urutan kerja atau deskripsi kerja c. kualifikasi keterampilan d. prosedur kerja e. tata kerja 79. Rangkaian tata kerja dan prosedur kerja yang membentuk satu kebulatan pola dalam rangka melaksanakan satu pekerjaan yaitu .. a. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja b. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. kualifikasi keterampilan e. system kerja 80. Penyusunan prosedur kerja berdasarkan prinsip-prinsip berikut, kecuali … a. Rasional b. sistematis c. menekankan kepada prinsip rangkaian kerja d. irasional e. bersifat operasional 81. Peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang memuat hal-hal umum mengenai perilaku di dalam bekerja disebut …. a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja d. urutan kerja atau deskripsi kerja e. aturan kerja 82. Dengan adanya pedoman kerja terdapat beberapa keuntungan yang di peroleh, yaitu sebagai berikut, kecuali … a. alat untuk mengatur ruang kantor b. alat pendidikan, terutama bagi pegawai baru c. alat untuk menyelesaikan petugas/pegawai atau tim/unit kerja d. alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja e. alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja 83. Di dalam perusahaan biasanya aturan yang dibuat dikenal dengan istilah … a. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja b. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. Standar Operation Procedure e. Aturan kerja 84. Pedoman kerja dibutuhkan pada kondisi-kondisi … a. sebelum suatu pekerjaan dilakukan b. sebagai standar hukum bila terjadi penyimpangan c. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin d. apabila pegawai menemui hal-hal yang dapat membahayakan e. pada waktu kerja pegawai diwajibkan memakai kartu tanda pengenal 85. Urutan baku operasi-operasi dalam suatu kegiatan perusahaan disebut … a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja d. urutan kerja atau deskripsi kerja e. system perkantoran 86. Manfaat tata kerja , prosedur kerja dari system kerja adalah … a. sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan b. cara dalam pelaksanaan suatu tugas atau pekerjaan c. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin d. sebagai standarisasi dan pengendalian kerja setepat-tepatnya e. suatu pola tertentu dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan 87. Simbol ini menunjukkan penyimpanan untuk sementara temporary …. a. Segi Empat Bujur Sangkar b. Segi Tiga Ganda terbalik c. Lingkaran besar O d. Belah ketupat e. Anak panah 88. Data yang terletak didalam satu kolom disebut? A. Field C. DBMS B. Record D. Tabel 89. Data yang terletak di dalam satu baris dan mewakili satu objek disebut? A. Field B. Record C. DBMS D. Tabel 90. Data yang menggambarkan kumpulan karakteristik suatu entitas? A. Field B. Record C. DBMS D. Database 91. Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data adalah? A. Report B. Query C. Form D. Tabel 92. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base? A. Ms- Access B. Ms- Word C. My SQL D. SQL Server 93. Tipe data apakah yang panjang maksimalnya 255 karakter dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca? A. Text B. Memo C. Number D. Currency 94. Currency digunakan untuk tipe data? A. Huruf, angka spasi dan tandabaca B. Berisi gambar C. Untuk alamat hyperlink D. Angka dalam format mata uang 95. Karakteristik dari suatu Entity yang menyediakan penjelasan detail tentang entity disebut? A. Data Field B. Data Record C. Attribut D. Entity 96. Ciri dari Primary Key adalah ? A. Bersifat unik B. Bersifat umum C. Memiliki kesamaan data dengan D. Mudah dihapal 97. Sql dipublikasikan oleh ? A. Codd B. D. Chamberlin C. Boyce D. Euler 98. Berikut ini adalah sasaran dari SQL, kecuali ? A. Menciptakan basis data dan struktur relasi B. Harus portable C. Membuat pemrograman terstruktur dengan grafis D. Mengelompokan data yang komplek 99. Salah satu contoh data manipulation language ? A. ALTER B. TABLE C. CHAT D. SELECT 100. Di dalam suatu basis data, seorang pemrogram aplikasi cukup hanya mengetahui ? A. Skema basis data. B. Subskema basis data. C. Model data D. Seluruh relasi yg ada. Demikianlah Soal Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas XI Beserta Jawabannya Lengkap Bab 1 Sampai 5, semoga bermanfaat. Lihat Juga; Soal Administrasi Perkantoran Kelas 10 Soal Seni Rupa MANAJEMEN PERKANTORAN PERAN DAN FUNGSI KANTOR DOSEN PENGAMPU Dr. Saipul Annur, M. Pd. DISUSUN OLEH KELOMPOK 4 MARDIANA MAG’FIRAH GITA MAULANI JUSHUA JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGRI RADEN FATAH PALEMBANG 2020 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Kantor adalah sebuah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secra rutin. Kantor biasanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi. Jadi kantor ini banyak manfaatnya untuk perusahaan ataupun lembaga, oleh sebab itu di setiap perusahaan atau lembaga pasti memiliki kantor untuk mereka berkerja dan mengerjakan tugasnya. Kantor sangat bermanfaat untuk perusahaan ataupun lembaga dan institusi, dengan adanya kantor maka setiap kegiatan yang berupa surat-surat atau pengarsifat disimpan di kantor dan hal-hal yang penting lainya. Kator juga tempat karyawan bekerja dan melanjutkan tugasnya. B. RUMUSAN MASALAH 1. Apa saja peran dari kantor? 2. Apa saja fungsi-fungsi dari kantor? C. TUJUAN PENULISAN 1. Untuk mengetahui apa saja peran dari kantor. 2. Untuk mengetahui apa saja fungsi-fungsi dari kantor. BAB II PEMBAHASAN A. PERAN KANTOR Menurut Kamus Bahasa Indonesia Peranan adalah bagian dari tugas utama yang harus dilaksanakan. Peranan merupakan tindakan atau pola tingkah laku yang dilakukan oleh seseorang, sekelompok orang, organisasi memiliki tugas dan fungsi yang melekat pada masing-masing karakteristik tersebut dalam rangka mengatasi suatu hal maupun permasalahan yang sedang terjadi. Menurut Syahroni, 2017kantor adalah tempat diselengarakanya kegiatan tata usaha dimana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi dan prosedur untuk menagani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan hingga menyalurkan. Pengertian kantor secara etimologi kantor berasal dari Belanda “kantoor” yang berate ruang tempat berkerja, kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” mempunyai arti tempat untuk memberikan pelayanan, posisi, atau ruang tempat kerja. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KKBI, kantor adalah balaigedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan perusahaan tempat berkerja. Secara umum, kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam ragka mencapai tujuan. Jadi dari pengertian di atas bisa penulis simpulkan bahwa kantor adalah tempat atau rungan untuk mengerjakan pekerjaan perusahaan atau lembaga dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan pada awal kegiatan. Kantor juga tempat pelayanan yang diberikan oleh lembaga atau perusahaan untuk melayanani pelanggan yang ada. Peranan kantor tidak hanya memberikan pelayanan terhadap intern organisasi, tapi juga harus memberikan pelayanan kepada semua pihak dan lini organisasi lower/middle and top, pihak karyawan/pegawai dan masyarakat yang membutuhkan informasi. Informasi atau keterangan yang disajikan haruslah disajikan secara cepat dan akurat dan sudah pasti informasi yang disajikan bisa diberikan sesuai dengan kewenangan setiap kantor. Menurut Syahroni, 2017 Beberapa peran kantor antara lain Melakukan Pelayanan pekerjaan-pekerjaan operatif kantor yang berguna untuk mencapai tujuan organisasi. Membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi Moekijat, 2013. Melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi, karena fungsinya sebagai pusat ingatan. Memberikan informasi sesuai wewenangnya Pada saat ini, bisa dilihat bahwa hampir semua organisasi baik swasta maupun pemerintah mempunyai kantor yang berfungsi sebagai tempat untuk berbagai kegiatan yang menunjang berjalan organisasi, mulai dari kepegawaian, logistic, pemasaran, humas, produksi dan lain-lain. Bahkan ada beberapa organisasi yang mempunyai lebih dari satu kantor untuk mengolah berbagai informasi. Dan bisa dikatakanbahwa sebuah organisasi formal tidak bisa jalan tanpa memiliki kantor serta kegiatan kantor akan ada pada setiap level organisasi. Tiga pokok peranan kantor yaitu Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan pekerjaan pokok untuk mencapai tujuan organisasi. Menyediakan keterangan bagi pemimpin organisasi untuk membuat keputusan atau membuat tindakan yang tepat. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi secara keseluruhan. Jadi dari peran kantor diatas penulis simpulkan bahwa kantor memiliki peran yang cukup banyak untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan. Pada dasarnya peran kantor bertujuan untuk mencapai tujuan dari sutau organisasi atau perusahaan. Oleh sebab itu kantor sangat diperlukan dalam kegiatan tersebut. B. FUNGSI KANTOR Terdapat beberapa pendapat ahli mengenai fungsi dari sebuah kantor Mills dan Ford 1987 sebagai berikut. Menerima keterangan Mencatat keterangan Mengolah keterangan Memberikan keterangan Melindungi harta kekayaan Menurut Denyer, 1974 kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci adalah To receive information letters, price, quotation, etc.. To record information stock, price and personnel records. To arrange information as costing, accounting, etc. To give information sales invoices, estimates, etc. To saveguard assets care of cash, stock, etc. Untuk menerima keterangan misalnya surat-surat, harga, kutipan dan sebagainya. Untuk mencatat keterangan misalnya persediaan, harga dan catatan-catatan kepegawaian. Untuk menyusun keterangan misalnya dalam pembiayaan, pembukuan dan sebagainya. Untuk memberi keterangan misalnya faktur-faktur penjualan, perkiraan-perkiraan dan sebagainya. Untuk penjamin aktiva-aktiva misalnya pemeliharaan uang tunai, persediaan dan sebagainya. Dalam kehidupan organisasi yang berorientasi pada masa depan, usaha penyelenggaraan kegiatan perkantoran perlu ditangani secara profesional, dalam arti bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran memerlukan pimpinan dan staf yang mengerti akan tugasnya, bersemangat dalam mengejar prestasi. Berdasarkan hal tersebut dapat dikatakan bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran adalah merupakan inti kehidupan organisasi, karena kantor mempunyai fungsi antara lain Sebagai alat penyambung panca indera bagi pimpinan. Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan. Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur dan metode kerja. 4 Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan mencapai tujuan dan melaksanakan kegiatan mencapai tujuan oragnisasi yang berdaya guna. Pada kenyataanya, salah satu kebutuhan manusia, akan diusahakan sepenuhnya melalui organisasi, sehingga organisasi dapat dikatakan semakin maju masyarakat, hidupnya juga semakin tergantung pada kemampuan organisasi untuk menyediakan segala sesuatu yang diperlukannya. Agar supaya organisasi dapat hidup, tumbuh, dan berkembang, dan harus dipimpin oleh seorang pimpinan yang cakap. Organisasi memerlukan tempat sebagai pusat pertemuan, pusat kegiatan, pusat melakukan hubungan, pusat mengambil berbagai keputusan, pusat merencanakan, mengorganisasikan, penggerakkan dan pengawasan pekerjaan. Tempat tersebut memberi arti dan membantu menjalankan fungsi organisasi. Segala macam bentuk penulisan, komunikasi, penghitungan, penggolongan dan penyimpanan arsip, adalah merupakan pekerjaan kantor. BAB III PENUTUP KESIMPULAN Peran dan fungsi kantor sangatlah berguna bagi kegitan pelayanan di organisasi ataupun perusahan, oleh sebab itu kantor digunakan untuk menjadi jalan menwujudkan tujuan dari organisasi tersebut. Peran kantor ialah melayani pekerjaan operatif kantor untuk mencapai tujuan organisasi, membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi, melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi karena fungsinya sebagai pusat ingatan, memberikan informasi sesuai wewenang. Fungsi kantor ialah Menerima keterangan, Mencatat keterangan, Mengolah keterangan, Memberikan keterangan, Melindungi harta kekayaan. DAFTAR PUSTAKA Denyer, J. C. 1974. Office Management. London Fourth Ediction. Moekijat. 2013. Asministrasi Perkantoran. Bandung CV. Mandar. Syahroni, A. 2017. Peran Kantor Masa Kini dan Masa Depan, Jurnal , Polban. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2016. Retrieved from YAYASAN CENDEKIA BOGOR SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK CENDEKIA MUSLIM Jl. Raya Ace Tabrani, Parakan Muncang Kecamatan Nanggung – Kabupaten Bogor ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN DIKLAT 2013/2014 Mata Diklat Pengantar Administrasi Perkantoran Tingkat/ Program Keahlian XI / AP- PM KKM Hari / Tanggal Senin, 10 Desember 2012 Guru Diklat Ana Mulyana Waktu Diklat A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat ! 1. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh… a. William Spriegel d. The Liang Gie b. Arthur Grager e. George R Terry c. Edwin Robinson 2. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan … a. Pengertian kantor d. Tujuan kantor b. Fungsi Kantor e. tata letak kantor c. Manfaat kantor 3. Tata ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain merupakan bagian dari … a. lokasi kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Perencanaan kantor 4. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari… a. Perencanaan kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Pengarahan kantor 5. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah… a. Manajemen d. rutin b. Analisis e. Observasi c. Teknis 6. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target merupakan pengertian … a. Pengawasan kantor d. Perencanaan kantor b. Pengarahan kantor e. Pengkordinasian kantor c. Pengorganisasian kantor 7. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah… a. lokasi kantor d. Peralatan b. Humas e. Mesin mesin kantor c. Gedung 8. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut… a. Office planning d. Office organizing b. Office administrative e. Office work c. Office management 9. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran office planning, yaitu… a. Anggaran budgeting d. Pengorganisasian perkantoran b. Waktu perkantoran e. Pelayanan kantor c. pegawai perkantoran 10. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah … a. Tata usaha d. Analisis perkantoran b. Tata hubungan e. Pengawasan perkantoran c. Kepegawaian 11. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi… a. Rutin d. Teknis e. Manajerial b. Analisis e. interpersonal 12. Berikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali… a. Prinsip perumusan tujuan d. Prinsip kekuasaan b. Prinsip pembagian kerja e. Prinsip kesatuan perintah c. Prinsip koordinasi 13. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas- tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip… a. Kesatuan perintah d. Pendelegasian wewenang b. Koordinasi e. Rentang organisasi c. Pembagian tugas 14. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi… a. Staf d. Fungsional dan garis b. Fungsional e. Garis/Lini c. Garis dan staf 15. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali… a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan e. Meningkatkan motivasi karyawan 16. Apa bila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of duty, merupakan bentuk organisasi… a. Fungsional d. Fungsional dan garis b. Staf e. Lini c. Garis dan staff 17. Pekerjaan penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan, merupkan pengertian dari… a. Pekerjaan tulis d. Pekerjaan kertas b. Manajemen e. Pekerjaan melayani c. Pekerjaan kantor 18. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah… a. Traveling d. Maling e. penunjang c. Driving 19. Berikut ini termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu… a. Mengajar siswa d. Mencatat pesanan b. Membuat soal-soal ulangan e. memeriksa pasien c. Memberikan hukuman 20. Pekerjaan calculating menghitung berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar. . . a. 6,5 % d. 12,3 % b. 8,8 % e. 19,5 %c. 10,2 % 21. Lembaran kartu atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di dalamnya terdapat beberapa informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang sifatnya tidak tetap disebut… a. Surat d. arsip e. warkat c. Formulir 22. Berikut ini yang bukan termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor adalah…. a. Sistem pencahayaan d. Sistem cuaca b. Sistem warna e. Sistem udara c. Sistem udara 23. Penggunaan cahaya yang berasal dari sinar matahari, biasannya memanfaatkan dekorasi jendela, kaca, dinding dan cahaya langit yang berpadu adalah jenis pencahayaan… a. Task lighting d. Accent lighting b. Natural lighting e. Nurani lighting c. Ambient lighting 24. Pemberian warna biru pada dinding kantor memiliki tujuan agar… a. Membangkitkan energy d. memberikan perasaan tenang,tentram dan sejuk b. Mendatangkan energy e. memberi kesan romantic c. Member efek energik 25. Untuk memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan tahapan-tahapan pengadaan personil sebagai berikut… a. Analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi b. Pendaftaran, test, pengumuman c. Analisis, wawancara, test d. Iklan lowongan kerja, pendaftaran e Wawancara, tes tertulis, dan surat panggilan 26. Suatu proses mencari dan mempengaruhitenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada dalam perusahaan disebut… a. Seleksi d. analisis jabatan b. Bursa kerja e. tenaga kerja c. Rekrutmen 27. Tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan, yakni dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke suatu bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru, merupakan perekrutan karyawan dari sumber… a. Eksternal d. iklan b. Internal e. surat kabar c. outsourcing 28. Pada sebuah perusahaan, seorang personil kantor harus memenuhi persyaratan yang meliputi beberapa hal berikut ini… a. Persyaratan pendidikan, kecantikan dan berpakaian b. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, kemandirian c. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian d. Persyaratan ketrampilan dan kebolehan e. Persyaratan fisik dan intelektual 29. Dibawah ini merupakan manfaat dilaksanakannya pelatihan, kecuali… a. Dapat meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor b. Karyawn dapat berkembang dengan cepat c. Karyawan mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien d. Mampu meningkatkan etos kerja karyawan e. Menimbulkan kecemburuan social antar karyawan 30. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan dan statusnyapun lebih rendah disebut… a. Promosi d. Mutasi b. Demosi e. Rotasi c. Demonstras B. Jawablah pertanyaan dibawah ini.!. 1. Jelaskan pengertian kantor menurut etimologi dan istilah! 2. Jelaskan fungsi dari manajemen! 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis personil kantor! 4. Jelaskan pengertian Admninistrasi kantor menurut George R Terry! 5. Apa yang disebut dengan jabatan struktural dan jabatan fungdional! Pos-pos Terkait

fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali